О системе

Контрактная система – новая разработка Центра РиВ ИС «Регион 78» ориентированная на участников рынка государственных закупок, действующих в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ. Специфика действующей нормативно-правовой базы регулирующей данную сферу деятельности подразумевает большую трудоемкость процессов подготовки необходимого пакета документации, а так же высокий риск непредумышленных нарушений при ее составлении и дальнейшем проведении процедур, что чревато санкциями со стороны контролирующих инстанций. Система решает эти проблемы. Автоматизированная система формирования документации снижает временные затраты на подготовку документов в десятки раз, а встроенные механизмы контроля и фильтрации минимизирует возможность допуска ошибок. Кроме того, Система формирует структурированную базу данных Заказчика, автоматически заполняя статистическую и аналитическую отчетность по заданным формам. Контрактная система призвана максимально облегчить труд и повысить качество документации, снизить психологический и финансовый пресс с которым сопряжена работа участников рынка государственных закупок как со стороны Заказчиков, так и со стороны Поставщиков.

Стандартизация

Базовый пакет шаблонов включает полный перечень документов требуемых для проведения закупочной процедуры выбранного типа, проект контракта, а так же отчетную форму по выбору Заказчика.

Управление

Данные вносимые в Контрактную систему имеют структурированный вид и при занесении автоматически поступают в выбранные Заказчиком формы отчетности, формируя необходимые показатели нарастающим итогом на заданную дату по заданному отчетному периоду.

Автоматизация

Итогом работы в Системе является пакет документации, сформированный автоматически в соответствии с требованиями законодательства, достаточный для проведения закупочной процедуры выбранного типа.

Стандартизация

Разработка шаблонов осуществляется юристами, специализирующимися в области государственного заказа, в соответствии с требованиями законодательства, а так же с учетом специфики деятельности каждого конкретного Заказчика. Базовый пакет шаблонов включает полный перечень документов требуемых для проведения закупочной процедуры выбранного типа, проект контракта, а так же отчетную форму по выбору Заказчика. За основу электронных шаблонных форм могут быть приняты используемые ранее Заказчиком документы, или предложены новые формы, разработанные в соответствии с рекомендациями уполномоченных государственных органов и одобренные контролирующими инстанциями.

Управление

Данные вносимые в Контрактную систему имеют структурированный вид и при занесении автоматически поступают в выбранные Заказчиком формы отчетности, формируя необходимые показатели.

Автоматизация

После окончания процесса разработки пакета электронных структурированных шаблонов, сформированный комплект подключается к Контрактной системе, после чего Заказчик получает возможность формировать пакет документации путем занесения данных в соответствующие поля Системы. Итогом работы в Системе является пакет документации, сформированный автоматически в соответствии с требованиями законодательства, достаточный для проведения закупочной процедуры выбранного типа.